Tugas Utama Unit Sumber Manusia (PSM)

1. Pengurusan Perjawatan dan Penempatan

• Perancangan Tenaga Kerja: Merancang dan menguruskan keperluan perjawatan hospital mengikut kelulusan KKM dan JPA, termasuk permohonan penambahan jawatan atau pewujudan jawatan baru.
• Pengambilan (Recruitment): Menguruskan urusan pengambilan, pelantikan, dan penempatan kakitangan baru (Pegawai Perubatan, Jururawat, Pegawai Farmasi, dan lain-lain) dari proses lapor diri hingga ke penempatan dalam jabatan.
• Pertukaran dan Penempatan: Menguruskan permohonan pertukaran dalaman atau pertukaran ke hospital/fasiliti lain.

2. Pengurusan Rekod dan Data Kakitangan

• Penyelenggaraan Rekod: Bertanggungjawab menyelenggara dan mengemas kini rekod peribadi kakitangan (Buku Perkhidmatan Kerajaan/BPK) serta data dalam sistem perjawatan kerajaan (MySMS, HRMIS, dsb.).
• Pengesahan Jawatan: Menguruskan proses pengesahan dalam jawatan, iaitu proses penting bagi kakitangan tetap yang baru dilantik.

3. Pengurusan Gaji dan Elaun

• Gaji dan Faedah: Memproses gaji, elaun, dan kemudahan lain yang layak diterima oleh kakitangan mengikut Pekeliling Perkhidmatan yang berkuat kuasa.
• Cuti: Menguruskan semua jenis permohonan cuti, termasuk Cuti Rehat Khas (CRK), Cuti Bersalin, Cuti Tanpa Gaji, dan lain-lain.

4. Latihan dan Pembangunan (L&D)

• Kursus dan Latihan: Menguruskan keperluan latihan dan kursus untuk meningkatkan kompetensi kakitangan, termasuk penempatan latihan in-service dan kursus kepakaran.
• Penilaian Prestasi: Menyelaras dan memproses Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) kakitangan, yang menjadi asas untuk kenaikan pangkat dan pergerakan gaji.

5. Pengurusan Tatatertib dan Kenaikan Pangkat

• Tatatertib: Mengendalikan urusan tatatertib dan disiplin kakitangan yang melanggar peraturan.
• Kenaikan Pangkat: Menguruskan proses kenaikan pangkat kakitangan mengikut skim perkhidmatan masing-masing.

6. Kebajikan dan Persaraan

• Skim Faedah: Menguruskan permohonan faedah persaraan, skim pampasan, dan kemudahan pinjaman/pendahuluan bagi kakitangan yang layak.
• Persaraan: Menguruskan urusan persaraan wajib atau pilihan kakitangan.

Secara ringkas, PSM memastikan aspek pentadbiran, kebajikan, dan pembangunan kakitangan hospital berjalan lancar, membolehkan kakitangan fokus kepada penyampaian perkhidmatan klinikal yang berkualiti.