Tugas Utama Unit Pentadbiran Am

1. Pengurusan Fasiliti dan Infrastruktur

• Penyelenggaraan Bangunan: Menguruskan penyelenggaraan bangunan hospital, infrastruktur, kemudahan awam, dan kawasan persekitaran hospital (termasuk landskap).
• Utiliti: Menguruskan perkhidmatan utiliti seperti bekalan air, elektrik, dan sistem pendingin hawa.
• Keselamatan dan Kebersihan: Menguruskan kontrak dan penyeliaan perkhidmatan kebersihan (kawasan klinikal dan bukan klinikal) dan perkhidmatan keselamatan (pengawal keselamatan).

2. Logistik dan Pengangkutan

• Perkhidmatan Penghantaran (Despatch): Mengendalikan pengedaran surat, dokumen rasmi, dan pos di dalam dan luar hospital.
• Inventori Perabot dan Peralatan: Menguruskan pendaftaran, pelupusan, dan penyelenggaraan inventori aset alih dan bukan perubatan hospital (contohnya, perabot pejabat, komputer, peralatan bilik mesyuarat).

3. Pengurusan Pejabat dan Kesetiausahaan

• Pengurusan Fail: Menguruskan sistem fail hospital, termasuk fail-fail pentadbiran rasmi, surat-menyurat, dan arkib.
• Penyediaan Mesyuarat: Memberikan perkhidmatan kesetiausahaan bagi mesyuarat rasmi hospital, seperti pengurusan bilik mesyuarat, penyediaan agenda, dan minit mesyuarat.
• Pengurusan Komunikasi: Menguruskan sistem komunikasi hospital, termasuk talian telefon (PABX), faks, dan emel rasmi.