Tugas Utama Unit Kewangan dan Akaun

1. Pengurusan Belanjawan (Budget Management)

• Penyediaan Belanjawan Tahunan: Menyediakan anggaran belanjawan mengurus dan pembangunan hospital, bekerjasama dengan semua jabatan klinikal dan sokongan untuk mengenal pasti keperluan peruntukan.
• Kawalan Perbelanjaan: Memantau perbelanjaan semasa untuk memastikan ia berada dalam lingkungan peruntukan yang diluluskan dan mengelakkan perbelanjaan berlebihan.
• Permohonan Peruntukan: Menguruskan permohonan peruntukan tambahan (jika perlu) daripada pihak KKM.

2. Pengurusan Perolehan (Procurement) dan Pembayaran

• Urusan Pembayaran: Memproses semua jenis pembayaran untuk perolehan barang (bekalan perubatan, ubat-ubatan, peralatan), perkhidmatan, dan bil utiliti hospital.
• Pengurusan Invois: Menerima, merekod, dan memproses invois daripada pembekal mengikut Tatacara Kewangan Kerajaan dan memastikan bayaran diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan.
• Penyediaan Baucar: Menyediakan baucar bayaran bagi tujuan perbelanjaan hospital.

3. Pengurusan Hasil (Revenue) Hospital

• Kutipan Hasil: Menguruskan kutipan hasil hospital, termasuk yuran rawatan, caj perkhidmatan, dan lain-lain bayaran yang dikenakan kepada pesakit atau pihak ketiga.
• Penyimpanan dan Penyata: Memastikan hasil yang dikutip disemak, direkodkan dengan tepat, dan dimasukkan ke dalam akaun kerajaan mengikut peraturan kewangan.
• Pengurusan Tunggakan: Menguruskan akaun pesakit yang mempunyai tunggakan bayaran.

4. Pengurusan Akaun dan Pelaporan

• Penyediaan Penyata Kewangan: Menyediakan penyata kewangan hospital secara berkala bagi tujuan pemantauan dalaman dan pelaporan kepada KKM.
• Penyimpanan Rekod: Menyimpan semua dokumen kewangan (baucar, invois, buku vot, resit) dengan teratur dan selamat untuk tujuan audit.
• Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR): Menguruskan PWR untuk perbelanjaan kecil dan segera.

5. Pematuhan dan Audit

• Pematuhan Prosedur: Memastikan semua urusan kewangan mematuhi sepenuhnya Pekeliling Perbendaharaan, Akta Prosedur Kewangan 1957, dan peraturan kewangan KKM.
• Urusan Audit: Menyediakan dokumen dan maklumat yang diperlukan untuk pemeriksaan oleh Jabatan Audit Negara dan audit dalaman, serta mengambil tindakan susulan terhadap teguran audit.

Secara ringkas, Unit Kewangan dan Akaun merupakan tulang belakang pentadbiran hospital, memastikan setiap ringgit dibelanjakan dengan berhemat demi kelangsungan operasi dan penjagaan pesakit yang berkesan.