PENGENALAN

Seksyen Kewangan & Akaun adalah di bawah Bahagian Pengurusan. Diketuai oleh seorang Penolong Akauntan W5 yang bertanggungjawab untuk mengurus dan memantau hal-hal berkaitan kewangan, akaun, gaji dan hasil. Seksyen ini mempunyai 5 orang anggota yang terdiri daripada seorang lagi Penolong Akauntan W5, Pembantu Tadbir Kewangan Kanan W3, Pembantu Tadbir Perkeranian & Operasi N2 serta 2 orang Pembantu Tadbir Kewangan W1.

OBJEKTIF

Bertanggungjawab memberikan khidmat sokongan berkaitan pengurusan kewangan dengan efisen, cekap dan teratur mengikut peraturan-peraturan kewangan yang ditetapkan bagi membolehkan semua aktiviti berjalan lancar, sempurna dan berkesan ke arah pencapaian objektif Hospital Sentosa Kuching.

SKOP PERKHIDMATAN / AKTIVITI

PENGURUSAN KEWANGAN
• Mengurus, menyedia dan memantau Belanjawan Mengurus dan Pembangunan dengan cekap berpandukan kepada peraturan/ prosedur kewangan;
• Menjelaskan semua pembayaran dengan cepat iaitu dalam tempoh 14 hari ke atas perkhidmatan dan bekalan melalui Sistem iGFMAS;
• Memberi mutu perkhidmatan yang mesra, berkualiti dan professional terhadap pelanggan-pelanggan dalam menyelesaikan masalah-masalah berkaitan pengurusan kewangan; dan

PENGURUSAN AKAUN
• Memastikan Buku Vot Amanah dan Deposit serta Daftar Bil diselenggara dengan betul dan laporan berkenaan disediakan;
• Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan, Tahunan dan Penyata Penyesuaian Vot Perbelanjaan;
• Menguruskan pembayaran Pukal WPUA, Elektrik, Air, Telefon dan Minyak.

PENGURUSAN GAJI
• Menguruskan pembayaran emolumen kepada semua anggota Hospital Sentosa; dan
• Mengurus dan memastikan semua bayaran emolumen dan elaun dibuat mengikut peraturan.

PENGURUSAN HASIL
• Memungut kutipan hasil kerajaan melalui caj-caj rawatan perubatan;
• Keselamatan Wang Tunai;
• Menyediakan Penyata Pemungut;
• Bank In Kutipan Hasil;
• Membuat Laporan Bulanan dan Penyesuaian Akaun Hasil;
• Membuat Laporan Akaun Belum Terima; dan
• Penyediaan Hapuskira Tunggakan Hasil.

RUJUKAN

  •  Pekeliling Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia
  •  Surat Pekeliling Perbendaharaan
  • Arahan Perbendaharaan
  • Pekeliling / Surat Pekeliling Jabatan Akauntan Negara Malaysia
  • Pekeliling / Surat Pekeliling Kementerian Kesihatan Malaysia
  • Pekeliling Am Jabatan Perdana Menteri
  •  Pekeliling / Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam
  • Akta Fi

MAKLUMAT PEGAWAI

BIL NAMA PEGAWAI NO.TELEFON ( SAMBUNGAN ) EMEL@moh.gov.my
1 MARTHA LAING 113 marthalaing
2 FAYDZALIZA BINTI MOHIDIN 113 faydzaliza
3 BAHIAH BINTI OSMAN 115 bahiahosman
4 LAZARINO ANAK EBON 116 lazarinoebon
5 HANAFI BIN BARAHIM 114 hanafi.b
6 TINO FREDO ANAK TENDANG 115 tinofredo
7 MARGARET ANAK NYARING 116 margaret_nyaring

 

PIAGAM PELANGGAN SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN HOSPITAL SENTOSA, KUCHING SARAWAK

Bil Perkara Sasaran Masa
1 WARAN PERUNTUKAN
– Aku terima waran peruntukan daripada Jabatan Kesihatan Negeri Sarawak		 3 hari bekerja
2 PESANAN KERAJAAN
– Mengeluarkan pesanan kerajaan kepada pembekal setelah menerima permohonan yang lengkap beserta kelulusan pegawai-pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan perolehan		 5 hari bekerja
3 TUNTUTAN ELAUN PEGAWAI
– Memproses pembayaran elaun kepada pegawai setelah menerima tuntutan yang sempurna dan lengkap dengan dokumen sokongan termasuk perakuan tandatangan penyelia		 14 hari bekerja
4 ARAHAN PEMBAYARAN PELBAGAI
– Memproses pembayaran bil kepada pembekal setelah menerima invois yang sempurna dan lengkap dengan dokumen sokongan		 14 hari bekerja
5 EMOLUMEN
– Memproses perubahan gaji dan kuncimasuk ke dalam sistem i GFMAS (Sapgui HCM)		 Mengikut jadual JANM
6 HASIL
– Mengeluarkan resit rasmi setelah menerima pembayaran daripada orang awam		 30 minit
7 LAPORAN
– Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan Mengurus dan Pembangunan dan dikemukakan kepada JANM
– Menyediakan Laporan Hasil dan dikemukakan ke KKM
– Menyediakan Laporan Akaun Amanah dan Deposit dan dikemukakan ke JANM & KKM		 Sebelum 10hb pada bulan berikut